BüroWare Schnittstelle

Funktionen: 

EXPORT (vom Shop zu BW)

BESTELLUNGEN

via Cronjob werden alle noch nicht als "exportiert" gekennzeichneten Bestellungen im CSV-Format (bzw DTA für Kommentar) exportiert und auf den Transfer-Space ins Verzeichnis "Shop2BW" gespielt. Von dort holt die Büroware die Dateien ab.

IMPORT (von BW zum Shop)

KUNDEN

Die Büroware liefert eine Datei die nur aus den 2 Spalten "BW Customer ID" und "Email" besteht.

Diese werden in einer eigenen Datenbank-Tabelle gespeichert.

Wird in der Kundentabelle des Shops ein Eintrag mit einer Email daraus gefunden, wird dort die "BW Customer ID" hinterlegt.

Ebenso wenn ein Kunde sich einen Account im Shop neu anlegt. Beim Bestellexport wird auch bei Bestellungen von Usern ohne Account die BW Customer ID verwendet, wenn die Email entsprechend gematcht werden kann.

KATEGORIEN

Der Shop verarbeitet eine Datei mit den Büroware Kategorie-Daten und legt entsprechend neueKategorien an bzw aktualisiert vorhandene. Die BW-Id der Kategorien wird als "externe ID" bei den shopkategorien gespeichert. Es werden keine Kategorien gelöscht. Es können parallel via Shopadmin weitere Kategorien angelegt werden (die haben dann keine externe ID).

Übertragen und importiert werden Hierarchie-Informationen, Bezeichnung und Beschreibung, Metadaten (SEO) und Url-Key (keine Bilder) - derzeit nur einsprachig.

ARTIKEL

Die Artikeldaten werden in mehreren CSV Dateien geliefert.

Auch hier werden keine im Shop vorhandenen Artikel gelöscht oder deaktiviert, wenn sie nicht mehr von der BW kommen. Artikel können aber via BW auf "inaktiv" gesetzt werden (Spalte "IM_SHOP_ANZEIGEN").

Importiert werden aktuell im Detail:

• Artikel-Nr.

• Kategorien-Zuordnung

• EAN

• Name (nur deutsch, s.o.)

• Beschreibung (HTML)

• VPE

• Inhalt (Menge)

• Netto Gewicht

• Lieferzeit (die Cosmo-ID dafür muss "parallel" in der BW gepflegt sein)

• Bestellmenge (min/max)

• Mwst-Satz

• Einheit (Cosmo-ID, muss "parallel" in der BW gepflegt sein)

• Hersteller (Text)

• Preise (3 Staffeln, 5 Kundengruppen)

• Ausführungen/Varianten (auch multivarianten / Variantenkombinationen)

• Bilder: Hauptbild, Zusatzbilder

• Sprachen (wichtig auch in der WA3 die Übersetzungstexte in allen Sprachen zu pflegen, da sonst nach dem Import die Sprachumschaltung nicht mehr funktioniert)